Privacybeleid

Inleiding

In deze privacyverklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen zijn en voor welke doelen ze opgeslagen worden.

Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten.

De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.

 

Toerisme Herk-de-Stad vzw

Je leest op dit moment de privacyverklaring van Toerisme Herk-de-Stad.

Er zijn situaties waarin jouw gegevens door ons verzameld worden. Het is daarom goed dat je weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring.

Als je niet akkoord gaat met het gebruik van jouw gegevens door Toerisme Herk-de-Stad, neem dan gerust contact op.

Toerisme Herk-de-Stad vzw

Pikkeleerstraat 14

3540 Herk-de-Stad

013 55 38 11

toerisme.herkdestad@scarlet.be

www.toerismeherkdestad.be

 

Doel gegevens

Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door Toerisme Herk-de-Stad. Deze worden hieronder toegelicht.

  1. Versturen van nieuwsbrieven

Toerisme Herk-de-Stad verstuurt via e-mail nieuwsbrieven. Je voornaam, naam en e-mailadres worden verzameld via het daarvoor bestemde formulier op de website van Toerisme Herk-de-Stad.

Daarnaast kan je mondeling of tekstueel gevraagd worden om je aan te melden.

  1. Opmaken van aankoopfacturen

Voor het opmaken van een aankoopfactuur worden de volgende gegevens gevraagd: firmanaam, adres, BTW-nummer, bankrekeningnummer.

  1. Inschrijving voor deelname events

Voor deelname aan bepaalde events worden persoonsgegevens (voornaam, naam, woonplaats, e-mailadres) gevraagd bij inschrijving.

 

Ontvangers

De gegevens die Toerisme Herk-de-Stad ontvangt worden beheerd door middel van:

  1. Mailchimp

De nieuwsbrieven worden verzonden met Mailchimp. Op het moment dat jij je aanmeldt voor de nieuwsbrief, wordt jouw e-mailadres, naam en voornaam opgeslagen in de daarvoor bestemde lijst binnen Mailchimp.

  1. Scarlet

De e-mail van Toerisme Herk-de-Stad wordt gehost bij Scarlet. Als jij contact opneemt via de formulieren of via mail, worden de betreffende mails opgeslagen op de servers van Scarlet.

  1. Alfanet

De website en back-ups van de website worden gehost bij Alfanet. Gegevens die jij achterlaat op de website van Toerisme Herk-de-Stad zijn op de servers van Alfanet opgeslagen.

 

Opslagperiode

Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Toerisme Herk-de-Stad, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.

  1. Versturen van nieuwsbrieven

Jouw e-mailadres, voornaam en naam worden opgeslagen in Mailchimp. De opslag van jouw gegevens is voor onbepaalde tijd. Je kan je namelijk uitschrijven wanneer je maar wilt via de link onderaan de nieuwsbrieven of door een mail te sturen naar toerisme.herkdestad@scarlet.be.

  1. Contact opnemen

Op het moment dat je contact opneemt met Toerisme Herk-de-Stad via mail, dan worden die gegevens die je meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal twee jaar terug bewaard.

  1. Boekhoudkundige documenten

Boekhoudkundige documenten worden gedurende de wettelijke termijn van 10 jaar bewaard.

 

Beveiliging

Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerder genoemde systemen en software.

 

Rechten

  1. Recht op inzage

Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij Toerisme Herk-de-Stad vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch  contact op te nemen met Toerisme Herk-de-Stad.

Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.

  1. Recht op rectificatie

Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt he recht om dit te laten aanpassen door Toerisme Herk-de-Stad. Je gegevens omtrent de nieuwsbrief kan je aanpassen via de daarvoor bestemde url onderaan elke mail.

  1. Recht op wissen van gegevens

Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Toerisme Herk-de-Stad vastgelegd zijn.? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.

 

Plichten

Toerisme Herk-de-Stad verwerkt persoonsgegevens op grond van gerechtvaardigd belang. Denk hierbij aan het informeren over activiteiten via e-mail. Jouw gegevens zullen dus nooit doorgegeven worden aan derden.

De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten.

Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om de nieuwsbrief te kunnen versturen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Toerisme Herk-de-Stad de betreffende dienst niet aanbieden.

 

Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op via onderstaande contactgegevens.

 

Toerisme Herk-de-Stad vzw

Pikkeleerstraat 14

3540 Herk-de-Stad

013 55 38 11

toerisme.herkdestad@scarlet.be

www.toerismeherkdestad.be